CP 88309 Québec
Succursale Val-Bélair
Québec, QC, G3J 1Y9

Téléphone: 1-800-681-8180 ext. 6663107
Heures du bureau: mardi, mercredi et jeudi de 9 hres à 17 hres.
En tout temps vous pouvez laisser un message et il nous fera plaisir d'y donner suite.

Bonjour,

Veuillez trouver ci-dessous les documents relatifs à l'Assemblée annuelle de la division navale du Québec:

Avis de convocation

Formulaire d'inscription

Formulaire de nomination à un poste d'administrateur de la division

Convocation conférence des commandants CCLN (à venir)

Tenue des commandants et officiers CCLN (à venir)

 

Publication : 12 septembre 2018

 Tous les membres élus d’une succursale sont tenus d’assister aux réunions de leur succursale et disposent du droit de vote sur toutes les questions évoquées lors de la réunion. Les officiers des corps de cadets peuvent assister à titre d’observateur sans droit de vote.

Le Président est le représentant officiel principal de la Ligue Navale.

Les Vice-Présidents s’assurent du fonctionnement des Corps de cadets de la Marine ou ceux de la Ligue.

Le secrétaire doit :

  1. tenir les dossiers de la succursale;
  2. consigner et rapporter tous les comptes rendus de réunions;
  3. assurer la correspondance nécessaire au ffonctionnement de la succursale.

Le trésorier doit :

  1. tenir les registres financiers de la succursale, notamment un registre de toutes les recettes et dépenses des fonds de la succursale;
  2. émettre des chèques pour les dépenses approuvées par la succursale;
  3. préparer et présenter un rapport financier annuel à la succursale et à la Division;
  4. préparer et présenter un budget annuel à la succursale et à la Division

Avis de convocation

Un avis écrit de convocation à une réunion, accompagné de l’ordre du jour provisoire, doit être envoyé à toute personne qui a droit de vote

Ordre du jour

Les points inscrits à l’ordre du jour viennent de différentes sources : compte-rendu de la dernière réunion, correspondance, finance, affaires courantes, éléments d’information par les membres de chaque comité. Les membres doivent approuvés l’ordre du jour tel quel ou demandés des modifications.

Quorum

Le quorum est le nombre minimal de membres nécessaire à la validité d'une décision. Pour toutes questions soumises à la réunion de la succursale, le quorum est de trente-quatre (34%).

Compte-rendu ou procès-verbal

Le procès-verbal obéit à des règles très strictes. Le but est de restituer par écrit les décisions ou les points traités par les membres lors d’une réunion. Le procès-verbal doit faire état des personnes présentes et des absences motivées. Il est primordial que vos procès-verbaux contiennent les propositions et les positions décidées dans vos rencontres. De plus, il peut s’avérer intéressant que les discussions qui ressortent de vos réunions y soient, pour comprendre qu’est-ce qui a amené les décisions que vous avez prises.,  

Publication : 04 février 2016

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Publication : 04 janvier 2012